Assistant de direction : support administratif & communication


Admin

  • Facturation des clients et traitement des rappels.

  • Relations avec le bureau social pour le gestion des ressources humaines.

  • Réfléchir activement et développer des processus internes en termes d'administration. 

  • Répondre aux e-mails des clients et de nos pensionnaires avec soin et qualité.

Coordination

  • Mise à jour des listes des pensionnaires, participants aux stages et coordination des arrivées et départs.

  • Commande et organisation des livraisons des stocks de fournisseurs en concertation avec la responsable de l’écurie.

  • Création des tableaux de bords et de documents synthétiques pour gestion et facilitation du suivi de l’évolution des stocks de fournitures de l’écurie.

  • Négociation de prix des fournitures avec les fournisseurs.

  • Gestion des contacts professionnels et sponsors.

Communication

  • Rédaction de la newsletter mensuelle (MailChimp) d’Aquila Farm.

  • Mise à jour des contenus du site internet en Français et en Anglais (Wordpress).

  • Animation des réseaux sociaux (Facebook & Instagram).

  • Rédaction de mails de communication interne.

  • Promotion des stages & évènements en ligne.

Evénements & stages

  • Rédaction des propositions commerciales avec clients.

  • Suivi opérationnel et coordination des évènements à Aquila Farm.

Qualifications requises

  • Vous avez une attitude proactive.

  • Vous êtes en possession d'au moins un diplôme baccalauréat.

  • Vous maîtrisez correctement 3 langues (français, néerlandais, anglais).

  • Vous avez éventuellement déjà une première expérience dans un rôle administratif et/ou de communication.

  • Vous avez une apparence soignée.

  • Vous aimez les chevaux.

  • Aisance rédactionnelle et relationnelle.

  • Compétences en négociation.

  • Vous êtes bien organisé et vous avez un œil pour détail.

  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word)

  • Maitrise de Photoshop et Indesign est un +

  • Vous êtes disponible pour commencer immédiatement.

Nous offrons

  • un JOB à MI-TEMPS - 20h / semaine.

  • 4 heures / jour - du lundi au vendredi de 9.00-13.00.

  • 5 jours / semaine.

Candidature & informations

CV + LETTRE DE MOTIVATION à info@aquilafarm.com

Fauve Troiano